Как встраивать шрифты в PDF-файлы (и зачем это нужно)

03 сентября 2021

PDF-файлы являются предпочтительным форматом файлов для большинства, если не для всех, профессиональных поставщиков услуг печати. Можно настроить PDF-файл, чтобы предоставить вашей полиграфической компании всю необходимую информацию, необходимую для эффективной печати вашего дизайн-проекта, избегая при этом проблем и задержек. Некоторые из наиболее частых проблем, с которыми поставщики услуг печати сталкиваются с файлами клиентов, связаны со шрифтами. Поврежденные шрифты, несовместимые шрифты или шрифты, которые полностью отсутствуют, - это проблемы, которых можно легко избежать, встроив свои шрифты в ваши PDF-файлы.

Почему PDF-файлы являются предпочтительным форматом файлов для печати

Большинство форматов файлов, которые вы используете для печати дома или в офисе, не предназначены для включения всей информации, которая может понадобиться профессиональному поставщику услуг печати. Например, Microsoft Word печатает, используя информацию из файла, с которым вы работаете, а также информацию, хранящуюся на вашем компьютере, такую как настройки шрифта и цвета. Если бы вы отправили этот файл на принтер, у них не было бы той же информации, что и на вашем компьютере. Когда вы сохраняете файл в формате PDF, вы, по сути, упаковываете все компоненты своего дизайна в один файл. Подумайте о шрифте, цвете и любых других настройках, которые вы использовали. Это гарантирует, что любой, кто просматривает ваш файл на своем устройстве, сможет просматривать его так, как вы хотели.

Зачем нужно встраивать шрифты в PDF

Дизайнеры часто используют такие программы, как Adobe InDesign или Adobe Illustrator, обе из которых создают ссылку на используемые вами шрифты, но ни одна из них не сохраняет их в самом файле. Когда программе требуется информация о шрифте, она может найти ее на вашем компьютере, откуда она изначально была получена. Когда этот файл читается на другом компьютере, он не знает, где найти информацию о шрифте, даже если она есть на компьютере. Когда это произойдет, шрифт будет заменен другим, полностью изменив внешний вид вашего дизайна.

Когда вы создаете PDF-версию своего файла дизайна, копия каждого необходимого шрифта добавляется в сам PDF-файл. Этот процесс известен как встраивание. Независимо от того, где открыт этот PDF-файл, будь то ваш компьютер, компьютер друга или компьютер вашего поставщика услуг печати, все правильные шрифты будут там и будут правильно отображаться. Встраивая шрифты в PDF-файл, вы избежите проблем со шрифтами, которые могут изменить внешний вид вашего дизайна.

Как встраивать шрифты в PDF

После преобразования файла в PDF вам нужно будет проверить, все ли шрифты встроены в ваш файл PDF.

Откройте ваш PDF-файл
Щелкните Файл> Свойства документа.
Щелкните вкладку «Шрифты», чтобы отобразить список всех шрифтов.
Все шрифты относятся к Type 1 или TrueType.

Все шрифты должны отображаться как Встроенное подмножество (Embedded Subset).

Если приведенное выше не относится к вашему PDF-файлу, вам придется следовать приведенным ниже инструкциям о том, как встраивать шрифты в PDF.

Как вставлять шрифты в PDF с помощью программ Adobe

Настройки шрифтов Adobe Acrobat поддерживают встраивание как всего шрифта, так и только подмножества символов, используемых в файле. Подмножество гарантирует, что ваши шрифты и метрики шрифтов будут использоваться, когда придет время для печати, путем создания пользовательского имени шрифта. Например, ваша версия шрифта, а не версия вашего поставщика услуг печати, всегда может использоваться поставщиком как для просмотра, так и для печати файла PDF. Если шрифт не может быть встроен из-за настроек поставщика шрифта и кто-то, открывающий или распечатывающий PDF-файл, не имеет доступа к исходному шрифту, шрифт Multiple Master временно заменяется - AdobeSerifMM для отсутствующего шрифта с засечками и AdobeSansMM для отсутствующего шрифта. шрифт без засечек.

Совет: шрифт может быть встроен только в том случае, если он содержит настройку поставщика шрифта, разрешающую его встраивание.

Если вы хотите добавить шрифт в документы Adobe Acrobat, перейдите в настройки PDF и выполните следующие настройки (работает как для версий Windows, так и для Mac):

Щелкните меню File и выберите Print.
Щелкните Adobe PDF
Нажмите кнопку Properties справа от текстового поля Printer Name.
Выберите вкладку Adobe PDF Settings.
Измените настройки по умолчанию (Edit the Default Settings)
Щелкните Шрифты (Fonts)
Для встроенных шрифтов подмножества, когда процент используемых символов меньше, чем: Установите процент на 100%. (For Subset embedded fonts when percent of characters used is less than: Set the percentage to 100%)
Выберите опцию Embed all Fonts.
Для встраивания выберите в раскрывающемся списке папку со шрифтами, которые вы хотите встроить.
Убедитесь, что шрифты, которые вам нужно внедрить, находятся в поле «Всегда встраивать», а не в поле «Никогда не встраивать».

Чтобы просмотреть видеоурок о том, как вставлять шрифты, как вставлять шрифты в PDF, щелкните здесь.

Совет: отправьте свои PDF-документы другу или члену семьи и просмотрите их на их компьютере, чтобы убедиться, что ваш дизайн отображается так, как задумано.